lunes, 22 de agosto de 2016

CLASIFICACIÓN DE LA PAPELERÍA DE UNA ORGANIZACIÓN







Según su tamaño:  
Carta
Oficio
Memorando 1/2 carta
1/2 oficio


Según la Clase de Papel:
 Bon
Periódico
Copia
Aéreo
Formas continúas
Químico
Carbón
Otros




TAMAÑO DEL PAPEL:

v  CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.
v  OFICIO: 21 X 33 cm.
Este tamaño se utiliza para la elaboración de cuadros y trabajos especiales. Tiene el mismo ancho del tamaño carta (21 centímetros) pero su largo es mayores (33 centímetros).


v  MEMORANDO:
Tamaño media carta (21 x 14 cm)
Tamaño medio oficio (21 x 16 cm)
Se emplea para comunicaciones breves o escritos muy cortos. Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.

v  CLASE DE PAPEL:

·         BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos.
·         PERIODICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para            elaborar borradores.
  • COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utiliza para hacer trabajos con una o varias copias. Viene en blanco y en colores suaves (generalmente amarillo, rosado y azul)
  • AÉREO: Es más fino y liviano que el papel bond. Se utiliza, como éste, para originales.
  • MIMEO: Es un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza para sacar copias de trabajos impresos.
  • CARBON: Se emplea para sacar copias al carbón al tiempo que se escribe en el original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos, y en azul intenso para trabajos manuscritos.

CLASE DE PAPELERÍA QUE SE UTILIZA EN UNA ORGANIZACION
En una oficina se utilizan diversos tipos de artículos, ya sea electrónicos, de librería, de papelería y mobiliario. Muchos de los artículos es posible adquirirlos juntos, como por ejemplo los de librería y los de papelería, que se pueden comprar en cualquier tienda del rubro. Sin embargo, muchas veces se necesita material que es necesario adquirir en otros lados.
v  Existen distintos formatos que tienen que ver en su mayoría con los tamaños y el gramaje de las hojas. Los más utilizados son el papel a 4, el oficio y la carta, siendo éste el de uso menos asiduo.

v  La mayoría de las veces se adquiere el papel por resmas, que suelen ser paquetes cerrados de 500 hojas. También es posible comprar por mayor y obtener mejores precios.


v  Hojas para fotocopiar: A menudo son de menos calidad, ya que se necesitan para tareas de duplicación que habitualmente no poseen tanta importancia como el original impreso.
Suelen venir de menos gramaje, lo que hace más finas a cada una de las hojas.
v  Otros tipos:
Existe mucho material de papelería al cuál se le da un uso continuo en una oficina. Más allá del papel destinado a imprimir, muchos otros artículos de papelería son necesarios.
PAPEL PARA REDACTAR NOTAS:
Diferentes tipos de papel son necesarios para redactar notas. Formularios para cartas documento, para telegramas, recibos, hojas para presupuesto o talonarios, son algunos ejemplos.
ORGANIZACIÓN INTERNA:
En ocasiones se utilizan para borradores papeles usados y que ya no sirven. Otras veces, se adquieren papeles más económicos que se destinan para estas tareas.
Cuadernos lisos o rayados, blocks de hojas o anotadores son algunos de los que se suelen utilizar en una oficina. Agendas y anotadores son también utilizados según el caso.
MARKETING: Ya en otro plano, también son necesarios artículos de promoción o de presentación. Y también se incluyen dentro del rubo papelería.
TARJETAS PERSONALES:
No son de uso interno, pero si se deben utilizar a diario para entregar a los clientes o para establecer una presentación.
FOLLETERÍA:
Muchas veces se complementa o se reemplaza el uso de las tarjetas personales con folletos que explican el trabajo de la empresa. Si bien no son de uso exclusivo ni prioritario de una oficina, es bueno agregar este dato para tener en cuenta.
Muchas son las clases de material de papelería que se utiliza en una oficina. Todo dependerá del rubro al que se dedique y el trabajo que se haga en ella diariamente.



Este blog fue creado por: Mary Andrea Sanchez y Angie Camila Amarillo
Y te invitamos a que veas mas en los siguientes links...
Haga clic para ver prezzi

No hay comentarios:

Publicar un comentario